10月21日,在人力资源部、总工室共同努力下,通过近两个月的准备工作,架设、调试了新的OA系统和设备;经过近50人次的配套培训后,现已进入试运行阶段。本次新OA系统试运行,标志着公司基本实现了办公工作的电子签批,利于节省交流成本和办公费用,使经办人员快速、清晰的了解工作动向。为搭建好信息化平台,在投入大量人员更新、编制软件程序;进行测试、调试的同时,公司还重新投入资金更新了服务器和路由器等设备,使系统运行更为稳定,功能更为强大。
OA系统已实现功能包括:日清表填写、办公用品申领、电子邮件、公告通知、加班申请等功能。目前,正在加紧编制、调试功能的还有人力资源专项管理、档案管理、工作监察等管理功能,其有望在本年内陆续启用。届时,系统将覆盖全集团公司各部门、子公司现有办公区域。
新办公OA系统分别可以外网、内网两种手段进入,其IP地址分别为http://202.103.238.216:7998和http://192.168.1.118:7998。其试运行主要让人员熟悉新OA使用特点,方便普及;预先发现和解决问题,便于各功能模块开发和设计,为正式使用做好准备。